Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses informieren wir dich hiermit über den Umgang mit den personenbezogenen Daten, die du uns mit deinen Bewerbungsunterlagen überlassen hast, sowie über deine Rechte, welche dir gemäß der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) in diesem Zusammenhang zustehen.
Datenschutzerklärung
Im Zusammenhang mit der Erhebung von personenbezogenen Daten welche du mit deiner Bewerbung an uns übermittelt hast informieren wir pflichtgemäß nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten:
Begriffserklärungen:
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, etc.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 ist:
FLACHGLAS Wernberg GmbH
Nürnberger Str. 140
92533 Wernberg-Köblitz
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Prof. Dr. Christian Rauda
Fachanwalt für Informationstechnologierecht
GRAEF Rechtsanwälte Digital PartG mbB
Jungfrauenthal 8
20149 Hamburg
Tel. +49.40.80 6000 9-0
Fax +49.40.80 6000 9-10
datenschutzbeauftragter@flachglas.de
oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte/r“.
Datenspeicherung
Bei deiner Kontaktaufnahme mit uns, haben wir die von dir mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummern usw.) gespeichert, um mit dir in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage hierfür stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar. Die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (nach sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sofern du einverstanden bist, dass du in unseren Talentpool aufgenommen wirst, speichern wir deine Daten bis zu einem etwaigen Widerruf der Einwilligung.
Falls von dir übermittelt, erfassen wir aus deinen Bewerbungsunterlagen die folgenden Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem um im Bewerbungsprozess strukturiert und objektiv prüfen zu können, ob eine Anstellung in unserem Unternehmen möglich ist. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift, E-Mail-Adresse
- Telefonnummern
- Geburtsdatum
- Informationen zur Qualifikation/ Berufserfahrung
- Gehaltsvorstellung
Die von dir als Dateianhang übermittelten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Unterlagen) speichern wir darüber hinaus in dem Format, in dem sie uns übermittelt wurden. Unterlagen, die du uns in Papierform überlassen hast, werden eingescannt und an zentraler Stelle gespeichert. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die von dir übermittelten Daten werden ausschließlich den am Bewerbungsprozess beteiligten Fach- und Führungskräften zur Kenntnis gebracht. Dies kann durch ein restriktives Berechtigungsmanagement innerhalb unserer Systeme sichergestellt werden.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, außer es gibt hierfür eine gesetzliche Verpflichtung.
Hinweise zur Löschung
Die erfassten Daten werden nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens für max. 6 Monate gespeichert. Danach erfolgt die datenschutzkonforme, sichere Löschung.
Eine Ausnahme davon gibt es nur, wenn uns gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Aufbewahrung von Daten zwingt oder du uns eine Erlaubnis für eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten erteilst.
Betroffenenrechte:
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, hast du uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 DSGVO bzw. Art. 17 DSGV
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Dazu kannst du dich völlig formlos per E-Mail (datenschutz@flachglas.de) oder mittels Briefpost an uns wenden (Adresse siehe oben).
Du hast zudem aufgrund Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
